為健全權責清晰、流程規范、廉潔高效的采購機制,投資集團進一步完善市場詢價機制,規范詢價行為,把脈市場行情,降低采購成本及風險,提高采購效率。
一是流程規范清晰。招標辦會同詢價小組共同制定詢價流程,明確詢價小組職責,根據項目需求,擬定產品基本信息,優化詢價表單,設定報價形式,嚴格把關報價文件,選定供應商,并建立詢價結果臺賬,做好資料歸檔。
二是程序科學合理。根據招標辦制定的評定標準,對應產品基本信息,招標辦及詢價小組現場嚴格審查供應商提交的報價文件,確保報價文件的有效性、完整性和合規性,保證詢價全流程在科學合理的評審機制下運行。
三是價格真實可靠。業務部門提供不同片區的不少于三家的供應商名單,詢價小組專人定崗逐一詢價,使價格源自市場。詢價過程中采用專人監督、隨機詢問等形式,合理評定產品價格區間,招標辦及詢價小組見證會簽,確定合理價格。
自市場詢價機制完善以來,充分發揮了市場定價機制作用,為公司實現降本增效、防范采購風險打下了堅實基礎。下一步,公司將持續開展常態化詢價工作,不斷完善定價管理體系,繼續提高招標采購管理水平及工作質量,助力公司實體化轉型高質量發展。
招投標管理辦公室
張逸庭